Правила для посетителей коворкинга

УТВЕРЖДАЮ

ИП Брысина А.А.

_______________

30 декабря 2025 г.

Приложение №2

к Договору-оферте на оказание

услуг коворкинга

П Р А В И Л А

для посетителей Коворкинга

1 Термины и определения

Коворкинг – нежилые помещения, расположенные по адресу: г. Ижевск, ул. Родниковая, дом 72, корпус 1, офис 2 (локация №1), г. Ижевск, ул. Родниковая, дом 74, этаж 12 (локация №2), в состав которого входят индивидуальные рабочие места, переговорные комнаты, конференц-зал и иные помещения, в которых Исполнитель оказывает Заказчикам услуги Коворкинга и иные сопутствующие услуги.

Администрация Коворкинга – Исполнитель и/или уполномоченные Исполнителем лица, которые исполняют Договор, устанавливают правила по организации Коворкинга, обеспечивают их надлежащее соблюдение, контролируют качественное оказание услуг, осуществляют необходимые и достаточные действия в соответствии с договором.

Ресепшен – специально отведенное место на территории Коворкинга, предназначенное для регистрации посетителей Коворкинга, заказа и оплаты услуг Коворкинга, получения необходимой информации о деятельности Коворкинга.

Резидент (Заказчик) - лицо (ИП, физическое или юридическое), заключившее с Исполнителем договор, а также лица, являющиеся работниками и иными представителями Резидента, пользующиеся услугами Коворкинга и имеющие рабочее место.

Посетитель Резидента — лицо, не являющееся стороной по договору, посещающее Коворкинг по приглашению резидента и не имеющее рабочего места.

Рабочее место — место в помещении Коворкинга, обеспеченное необходимой мебелью, оборудованием, электроэнергией, доступом в Интернет и т.п. для организации самостоятельной работы Резидента.

Рабочая зона — зоны Коворкинга с рабочими местами для осуществления самостоятельной работы.

Тихая зона — часть рабочей зоны Коворкинга, предназначенная для самостоятельной работы с соблюдением установленного порога громкости работы (уровня шума) (тихая речь, отсутствие телефонных разговоров).

Общая зона — часть рабочей зоны Коворкинга, предназначенная для самостоятельной работы со свободным порогом громкости работы с учетом требований Правил.

Скайп рум - комната для звонков.

Зона кухни — зона, предназначенная для приема пищи.

Лаунж-зона — зона отдыха.

Переговорная комната — часть Коворкинга, предназначенная для проведения встреч и переговоров.

Конференц-зал — часть Коворкинга, предназначенная для проведения конференций, мастер-классов, семинаров и совещаний.

Карта-пропуск — электронная чип-карта, выдаваемая для посещения Коворкинга Резиденту.

Локеры — ящики для хранения вещей.

2 Общие положения

2.1 Правила регулируют права и обязанности Резидентов и всех Посетителей, находящихся в Коворкинге, и обязательны для соблюдения ими.

2.2 За несоблюдение настоящих правил Администрация может временно или постоянно отказать Резиденту или Посетителю в оказании услуг и/или доступе в помещение, а также расторгнуть договор.

2.3 Резидентам на бесплатной основе предоставляются услуги проводного и/или беспроводного интернета (Wi-Fi) при условии предварительной авторизации.

2.4 Резидент самостоятельно обеспечивает сохранность своих электронных данных на случай возможного прекращения электроснабжения.

2.5 Резидентам предоставляется право использования парковки и локеров на условиях выбранных тарифов.

2.6 Приобретение товаров и услуг, пользование оргтехникой осуществляется через Администрацию.

2.7 В Коворкинге в целях безопасности ведется видеонаблюдение. В случае обнаружения хищения или порчи имущества Коворкинга или Резидента/Посетителя, либо обнаружения иных нарушений законодательства РФ и настоящих правил, Резидент/Посетитель обязан незамедлительно сообщить о данном факте Администрации Коворкинга для принятия мер по выяснению обстоятельств нарушений и установки виновных лиц.

3 Порядок доступа в Коворкинг

3.1 Режим работы коворкинга ежедневно по будням с 8.00 – 20.00, в выходные с 10.00 до 18.00 (по предварительной записи).

3.2 Посещение Коворкинга Резидентом осуществляется после 100% оплаты, согласно выбранного Тарифа, прохождения регистрации и подписания заявления о заключении договора на оказание услуг Коворкинга (для физических лиц) или предоставления списка сотрудников, которые будут посещать Коворкинг (для ИП или юридических лиц).

3.3 Для допуска в Коворкинг Резиденты в обязательном порядке должны пройти процедуру регистрации, предъявив документ, удостоверяющий личность и получить карту-пропуск в Коворкинг. Передача пропуска другим лицам запрещена.

3.4 Пропуск и ключ от локера предоставляется в одном экземпляре.

3.5 Нахождение Посетителя без сопровождения Резидента в Коворкинге запрещено. Резидент несет полную ответственность за Посетителя. Посетитель Резидента проходит процедуру регистрации путем предъявления документа, удостоверяющего личность.

3.6 Резидент вправе пригласить 3-х Посетителей в день с ограничением времени нахождения каждого Посетителя в Коворкинге не более 1 (одного) часа. Иные условия нахождения Посетителей в Коворкинге оплачиваются по тарифу Гость.

3.7 Плата за Посетителя Резидента не взимается, если все время нахождения посетителя приходится на забронированную и предоплаченную переговорную комнату или конференц-зал.

3.8 Резидент обязан предупреждать администратора о планируемых Посетителях.

3.9 Резидент может выбрать любое удобное место в рабочей общей зоне.

3.10 При тарифе с закрепленным рабочим местом смена закрепленного места в помещении Коворкинга идет по согласованию с администратором.

3.11 Для работы в переговорных, конференц-залах и скайпрумах необходимо предварительное бронирование.

3.12 После прекращения договора Резидент обязан вернуть рабочее место в надлежащем состоянии, сдать карту-пропуск и ключ от локера.

3.13 Не допускаются в помещение Коворкинга лица в алкогольном, наркотическом и токсическом опьянении, а также с симптомами ОРВИ.

4 Общие правила нахождения в Коворкинге

4.1 Резиденты и Посетители Коворкинга обязаны:

◦ соблюдать настоящие Правила, общепринятые нормы, правила пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенические и противоэпидемиологические нормы, предусмотренные законодательством РФ;

◦ соблюдать требования Администрации Коворкинга и требования, установленные в Правилах. Ознакомить своих работников и/или иных представителей, которые будут пользоваться Абонементом и посещать Коворкинг, с Правилами для посетителей Коворкинга и обеспечить их соблюдение.

◦ поддерживать порядок и чистоту рабочего места и мест общего пользования помещений Коворкинга. За рабочим местом разрешается прием кофе, чая и других безалкогольных напитков. Прием пищи и употребление снеков допускается только в обеденной зоне Коворкинга. Резиденты после себя обязаны убрать в общей и кухонной зонах остатки еды, грязную посуду и напитки;

◦ соблюдать назначение рабочих зон;

◦ бережно относиться к имуществу Коворкинга и его резидентов;

◦ соблюдать ограничение печати файлов не более 30 листов в месяц.

4.2 Запрещается:

◦ передавать в пользование рабочее места третьим лицам;

◦ создавать помехи и неудобства другим лицам, употреблять нецензурную лексику, в том числе шуметь, использовать оборудование, превышающее допустимый уровень шума и вибрации;

◦ употреблять алкогольные и наркотические напитки, иные опьяняющие вещества;

◦ приносить с собой огнестрельное, газовое и холодное оружие, химические и взрывчатые вещества;

◦ входить в Коворкинг с животными и птицами;

◦ находиться в грязной, сильно пахнущей обуви или одежде;

◦ менять конфигурацию, настройку программных и технических средств Коворкинга. Открывать системные блоки, производить самостоятельный ремонт оргтехники, принадлежащей Коворкингу.

◦ подключать бытовые приборы и оборудование, не имеющих технических паспортов либо не отвечающих требованиям техники безопасности. Любое подключение приборов должно быть согласовано с администратором;

◦ использовать рабочее место не по прямому назначению, в т.ч. под складское хранение или проживание, загромождать проходы;

◦ размещать на территории Коворкинга производственное или иное техническое оборудование, не относящееся к категории офисной техники, собственную мебель и крупногабаритные предметы интерьера без получения предварительного согласия администрации.

◦ менять комплектность, расстановку и местонахождение мебели;

◦ выносить не принадлежащее Резиденту или Посетителю имущество и другие материальные ценности из помещения Коворкинга;

◦ смотреть фильмы или видеоролики, слушать аудиоматериалы без использования наушников;

◦ курение (в т.ч. электронных сигарет, вейпов и кальянов) в помещении Коворкинга и на прилегающей к нему территории, за исключением специально отведенных мест (оборудованное место для курения в зоне стоянки автотранспортных средств для Посетителей Коворкинга);

◦ играть в азартные игры и игральные карты;

◦ надеть защитную маску при появлении первых признаков ОРВИ;

◦ проводить фото- и видеосъемку без предварительного согласования с администрацией, за исключением съемки в целях, предназначенных исключительно для личного использования;

◦ размещать рекламную информацию без разрешения администрации Коворкинга.

4.3 В тихой зоне запрещается:

◦ разговаривать в полный голос;

◦ разговаривать по телефону;

◦ шуметь, мешая другим резидентам.

4.4 В общей зоне разрешается:

◦ устно общаться (можно общаться в полный голос, но таким образом, чтобы такое общение не мешало другим резидентам);

◦ общаться по телефону.

5 Правила использования локеров

5.1 Локер выделяется Резиденту Коворкинга при его наличии согласно тарифу.

5.2 Резидент по истечении периода оказания услуг обязан освободить локер.

5.3 В локере запрещается хранить влажную и грязную одежду, продукты питания, горючие и легковоспламеняющиеся вещества, алкогольные напитки, наркотические вещества, любое холодное или огнестрельное оружие, а также иные средства, оборот которых ограничен или запрещен законодательством РФ.

5.4 В случае невозврата ключа по окончанию периода оказания услуг администрация Коворкинга извлекает содержимое ячейки по акту описи в присутствии не менее двух Посетителей Коворкинга. Изъятое из ячейки упаковывается, опечатывается и хранится Исполнителем по правилам ГК РФ.

6 Правила использования переговорных комнат и конференц-зала

6.1 Заказчик, пользующийся услугой переговорных комнат, конференц-зала, предоставляет Исполнителю список Посетителей, планирующих посетить мероприятие, встречу с указанием контактных данных.

6.2 Заказчик несет полную ответственность за соблюдение Посетителями Правил, сохранность имущества и оборудования Коворкинга во время проведения мероприятия, в целях которого используются переговорные комнаты, конференц-зал.

6.3 Заказчик за дополнительную плату может воспользоваться услугами Исполнителя в целях организации кофе-брейков, бизнес-ланчей, питания, Посетителей мероприятия (кейтеринг).

7 Ответственность

7.1 В случае осуществления Резидентом или его Посетителями повреждений, неотделимых улучшений, реконструкции, перепланировки и/или переустройства помещений Коворкинга без согласия Администрации резидент обязуется уплатить штраф в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

7.2 В случае совершения Резидентом или его Посетителем запретов, установленных настоящими правилами, Резидент обязуется уплатить штраф в размере 5000 (пять тысяч) рублей за каждое нарушение.

7.3 Резидент несет ответственность за порчу/утерю/несдачу карты-пропуска или ключей от локера в виде штрафа в размере 500 рублей.

7.4 За курение (в т.ч. электронных сигарет, вейпов и кальянов) в помещении Коворкинга или вне специально отведенных мест за пределами Коворкинга на Резидента и Посетителя накладывается штраф в размере 5000 (Пять тысяч) рублей.

7.5 Резиденты и Посетители самостоятельно отвечают перед органами государственной власти и иными компетентными организациями за нарушение при эксплуатации помещения требований законодательства, в т.ч. законодательства о защите прав потребителей, правил противопожарной безопасности, технике безопасности, санитарных и экологических норм, а также иных правил и норм.

7.6 В случае нарушения Заказчиком и/или Посетителями Заказчика Правил для посетителей Коворкинга Исполнитель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор с момента совершения нарушения Правил и потребовать нарушителей Порядка покинуть помещение Коворкинга.

7.7 Резидент несет полную ответственность за причиненный Коворкингу ущерб и возмещает в полном объеме причиненные убытки, в т.ч. за действия/бездействия своих работников и/иных представителей, находящихся на территории Коворкинга, Посетителей Заказчика и соблюдение указанными лицами Правил для посетителей Коворкинга.